MODULI
Ponude
Modul za kreiranje i upravljanje ponudama klijentima. Omogućava brzo generiranje i ispis ponuda te prebacivanje ponude u račun
Unos stavki ponuda. Nakon odabranog artikla, ostala polja se popune automatizmom, te prolazimo cijeli unos s tipkom ENTER
Računi
Unos i izdavanje računa u sustavu je jednostavno i brzo. Zaglavlje računa unosi se na isti način kao i ostali podaci, uz mogućnost popunjavanja pomoću tipke ENTER. Nakon unosa, račun se može ispisati ili izvesti u digitalnom formatu za slanje klijentima.
Modul ispisa računa omogućuje korisnicima jednostavan pregled računa prije ispisa, s mogućnostima za ispis na A4 formatu, spremanje u PDF, te automatski generiranim nazivima datoteka. Dizajn je profesionalan, s jasnim linijama, odgovarajućim fontovima, razmakom za čitljivost i prostorom za logotipe, podatke o kupcu i artiklima. Omogućena je personalizacija (dodavanje napomena, popusta), validacija podataka, te opcije za spremanje računa u internu arhivu i zaštitu podataka (šifriranje, lozinka ili digitalni potpis). Također, korisnicima je omogućeno biranje jezika, a račun uključuje sve relevantne informacije (porez, iznos, QR kod za brzu uplatu).
Kad se račun zaduži, roba se skida sa stanja skladišta.
Otpremnice
Evidencija isporuka robe i usluga. Modul omogućava kreiranje otpremnica, povezivanje s računima i ponudama te praćenje isporučenih artikala.
Primke - kalkulacije
Sustav za evidentiranje zaprimljene robe. Pomaže u praćenju ulaza artikala u skladište, povezivanju s narudžbama te ažuriranju stanja zaliha.
Stanje skladišta
Modul Stanje skladišta omogućava praćenje trenutnih zaliha robe. Kada se zaduži primka, stanje skladišta se automatski ažurira, osiguravajući točne podatke o dostupnim artiklima. Također, prilikom izdavanja računa, svaki dodani artikl automatski se skida sa zaliha. Moguće je generirati i ispisati pregled stanja skladišta za lakšu evidenciju i kontrolu zaliha.
Kartica artikala
Modul za karticu artikala omogućuje odabir vremenskog razdoblja (od-do) te odabir artikla za detaljan pregled. Nakon odabira, u tablici se prikazuje sve što se dogodilo s tim dokumentom unutar tog razdoblja, uključujući stanje na skladištu. Primjerice, možemo vidjeti koliko je artikla upisano u skladište putem primke, zatim pratiti svaki račun na kojem je artikl skinut sa stanja, te jasno vidjeti koliko je artikla bilo na skladištu u tom trenutku. Također, uključeni su podaci o otpremnicama, čime se omogućuje temeljit pregled kretanja artikla kroz vrijeme.
Evidencija naplate
Modul Evidencija naplate omogućuje unos računa u evidenciju naplate prilikom njegovog kreiranja. Kada se račun kreira, korisnik ima opciju slanja računa izravno u evidenciju naplate. Nakon unosa, moguće je pratiti status naplate, tj. vidjeti koliko je od računa plaćeno, a koliko je ostalo neplaćeno. Također, omogućeno je izvođenje ispisa prema različitim parametrima: za sve kupce, za jednog kupca, prema statusu (plaćeni, neplaćeni), te po željenom redoslijedu, čime se osigurava fleksibilnost u pregledu i analizi naplata.
Modul omogućuje praćenje naplata u slučaju kada je račun plaćen u više navrata, pružajući jasan pregled kroz tablicu. Dugovanja koja nisu zatvorena jasno su označena crvenom bojom, što olakšava prepoznavanje neplaćenih stavki.
Rekapitulacija računa
Modul Rekapitulacija računa omogućuje generiranje izvještaja prema tri ključna parametra: datum (od-do) i način plaćanja (bankovni prijenos, gotovina). Na temelju tih parametara, izvještaj prikazuje sve račune koji odgovaraju odabranim kriterijima, uz detaljan prikaz svakog od njih. Na kraju izvještaja nalazi se rekapitulacija poreza, što omogućava jasan uvid u ukupne iznose i porezne obveze. Ovaj modul pruža odličan pregled brojeva, olakšavajući analizu i praćenje naplate prema specifičnim uvjetima.
TEKST TREBAM
Rekapitulacija primki
Modul Rekapitulacija primki omogućuje generiranje izvještaja prema jednostavnom parametru – datum (od-do). Na temelju tih parametara, izvještaj prikazuje sve primke unutar odabranog vremenskog razdoblja, uz detaljan pregled svake primke. Na kraju izvještaja generira se rekapitulacija svih primki, što pruža jasnu i sažetu analizu unesenih podataka za odabrani period.